Vera svarar på HR-frågor dygnet runt - svensk arbetsrätt, er handbok och era kollektivavtal. Hon tar emot sjukanmälan, vakar över deadlines och når alla på minuter när det verkligen gäller. Utan app, utan inloggning.
Vera frågar aldrig varför någon är sjuk - och lagrar det aldrig.
Samma frågor om och om igen. Frontlinjen som aldrig loggar in i portalen. Avtalsvillkor som ingen hittar. Deadlines som glöms. Vera tar hand om allt det - på en kanal alla redan använder.
*Källa: 50skills, The State of HR Automation 2026. Enkät med 200 HR-chefer.
Tre steg - sen sköter Vera resten.
Ladda upp er personalhandbok och era kollektivavtal, lägg in teamet med telefonnummer och chef. Inga konton för medarbetarna.
Medarbetarna SMS:ar eller ringer Vera när som helst. Vera känner igen dem, vet vilket avtal och vilka regler som gäller just dem, och svarar på deras språk.
Frågor, frånvaro, ärenden, kvittenser och insikter samlas i en överskådlig dashboard - plus ett eget trygghetscenter med er GDPR-status i realtid.
Vera svarar inte bara på frågor - hon äger flödena runt dem.
Allmän svensk arbetsrätt - semester, sjuklön, föräldraledighet - och era egna regler ur handboken. Hittar inte på; säger till när svaret saknas och lotsar vidare.
Flera avtal på samma företag? Vera vet vilket som gäller vem - per grupp eller person - och svarar med källhänvisning. Lokalt avtal går före centralt.
Rätt typ av frånvaro till chefen - sjuk är inte samma sak som VAB. Arbetsskada flaggas med arbetsgivarens anmälningsplikt. Teamet tillfrågas om någon kan täcka passet.
Håller koll på dag 15 och 30 i sjukperioder och fångar mönster i upprepad korttidsfrånvaro - så chefen agerar i tid. Utan att orsaker någonsin registreras.
Chefer får svar på arbetsledningsfrågor: får jag neka semester? begära förstadagsintyg? Vera ger processteg och varnar för juridiska fällor - innan felet begås.
Truckkort, ADR, heta arbeten, förarbevis - Vera påminner medarbetare och chef 90, 30 och 7 dagar innan certifikat löper ut. Ingen står plötsligt utan behörighet.
Skicka en ny policy till alla, samla kvittenser automatiskt - och den som i stället har frågor om innehållet får dem besvarade av Vera direkt.
Provanställningar, LAS-gränser, läkarintyg och FK-deadlines bevakas automatiskt. Nyanställda får en onboarding-sekvens i lagom takt - från dag ett.
Ställ en fråga till ett team - anmälningar, enkäter, extrapass - och låt Vera tolka fritextsvaren, sammanställa och påminna de som inte svarat.
Var och en får svar på sitt eget språk - svenska, engelska, arabiska, polska, ukrainska med flera. Er handbok förblir på svenska; Vera översätter i farten.
Ring Vera och prata med naturlig röst - samma svar, samma flöden, samma trygghetsregler. Samtalen spelas aldrig in.
Frågor, frånvaro, öppna ärenden, kris-status och kvittenser i realtid - och vilka frågor handboken inte besvarar, så ni vet vad som bör fyllas på.
Brand, olycka, hot, utrymning - Vera når hela personalstyrkan på under en minut och räknar in alla. Chefen larmar direkt från mobilen, mitt i händelsen.
Larmet skyddas av tre spärrar: registrerat chefsnummer, behörig roll och ett krislösenord. Vera påminner alltid om 112 - larmet ersätter aldrig nödsamtal.
Transportavtal för chaufförerna, tjänstemannaavtal för kontoret, lokala överenskommelser ovanpå. Vera håller isär dem och svarar var och en utifrån deras villkor - med hänvisning till rätt paragraf.
Är det tvetydigt gissar Vera aldrig - hon redovisar per avtal eller frågar vilken kategori personen tillhör.
Medarbetaren väljer språk en gång - sen svarar Vera alltid på det. Er handbok förblir på svenska.
Dra reglaget och se vad Vera kan spara er varje månad.
Antagande: ca 4 HR-frågor per anställd och månad, ~5 minuter sparad HR-tid per fråga, HR-timkostnad 400 kr. Justerbart - siffrorna är en uppskattning.
HR-data är känsligaste sortens data. Därför är det här inte policyformuleringar - det är hur systemet är konstruerat, och det står i ert personuppgiftsbiträdesavtal.
Vera frågar aldrig varför någon är sjuk. Nämns en hälsouppgift ändå maskeras den i tre oberoende lager innan något sparas - och varje maskering räknas och redovisas.
Ljudet försvinner när samtalet är slut. Det enda som sparas är ett textreferat - sanerat med samma maskering som SMS.
Notiser byggs enbart av strukturerade fält: vem, vilken typ av frånvaro, vilken dag, när tillbaka. Aldrig vad medarbetaren faktiskt skrev eller sa.
Grupper under fem personer visas aldrig i siffror. Ingen enskild kan pekas ut ur en rapport.
Konversationer raderas efter 90 dagar som standard (ställbart 30–365 per företag). Gallringen körs varje natt och varje körning loggas.
Databas på Irland, telefoni i Sverige. AI-bearbetning sker under personuppgiftsbiträdesavtal med EU-godkända överföringsmekanismer - fullständig underbiträdeslista ingår, med aviserade ändringar.
Hon informerar, påminner och flaggar. Beslut som rör anställda - åtgärder, bedömningar, uppföljning - fattas alltid av människor.
Ni får ett eget trygghetscenter med efterlevnadsstatus i realtid, DPA och dokument. Medarbetare kan fråga Vera vad som finns sparat om dem - och få svar.
Billigare än en fika per anställd. Eget nummer och rimlig användning ingår. Paketpris för mindre team finns.
Basen ingår alltid - vissa moduler, som Krisläget, offereras som tillval.
Boka demo →Nej. Vera når alla via vanligt SMS och telefon - inget konto, ingen app. Numret är allt som behövs.
Vera frågar aldrig - men skriver någon självmant ”jag har migrän” maskeras hälsouppgiften i tre oberoende lager innan något sparas, och chefsnotisen byggs enbart av strukturerade fält. Orsaken når aldrig chefen och lagras aldrig.
Ni kan lägga in flera avtal - till exempel ett arbetaravtal och ett tjänstemannaavtal - och koppla dem per grupp eller person. Vera svarar utifrån rätt avtal med källhänvisning, låter lokalt avtal gå före centralt, och gissar aldrig vid tvetydighet. Kopplingen styrs av arbetskategori, aldrig av fackmedlemskap.
Nej, aldrig. Ljudet försvinner när samtalet är slut. Det som sparas är ett sanerat textreferat, med samma maskeringsregler som SMS.
Strukturerad information: vem som är frånvarande, vilken typ (sjuk, VAB, närstående), vilken dag och förväntad återkomst - plus lagstadgade påminnelser, som anmälningsplikten vid arbetsskada. Aldrig orsaker, aldrig medarbetarens egna ord.
En behörig chef larmar direkt från mobilen - SMS eller röst - och bekräftar med företagets krislösenord. Alla anställda nås inom minuten med ”svara OK eller HJÄLP”, hjälp-svar larmar HR omedelbart, och räkneverket uppdateras live. Larmet ersätter aldrig 112.
Tio språk, bland annat svenska, engelska, polska, ukrainska, arabiska och somaliska. Varje medarbetare får svar på sitt språk - er handbok förblir på svenska och översätts i farten, så det finns bara en sanning att underhålla.
Ja - och det är byggt in i tekniken, inte bara i policyn: diagnoser lagras aldrig, automatisk gallring efter 90 dagar, pseudonymiserad auditlogg, ingen statistik på grupper under fem, lagring inom EU och personuppgiftsbiträdesavtal ingår. Se våra garantier ovan, eller boka en genomgång med ert dataskyddsombud.
Basen - frågor & svar, sjukanmälan, notiser, dashboard och trygghetsgarantierna - ingår alltid. Vissa moduler, som Krisläget, offereras som tillval utifrån era behov. Exakt paketering går vi igenom i demon, så ni bara betalar för det ni använder.
Minuter. Ni lägger in företaget, laddar upp handbok och avtal, registrerar teamet - sen är Vera igång. Vi hjälper gärna till med första uppsättningen.
Ja. Medarbetare kan ringa och prata med Vera med naturlig röst - samma svar, flöden och trygghetsregler som via SMS. Utan inspelning.
Boka en kort demo så visar vi Vera live på ert eget material - handbok, avtal och allt. Inga förpliktelser.