Vera svarer på HR-spørgsmål døgnet rundt - ansættelsesret, jeres personalehåndbog og jeres overenskomster. Hun tager imod sygemeldinger, holder øje med fristerne og når alle på få minutter, når det virkelig gælder. Ingen app, intet login.
Vera spørger aldrig hvorfor nogen er syg - og gemmer det aldrig.
De samme spørgsmål igen og igen. Medarbejdere på gulvet, der aldrig logger ind på intranettet. Overenskomstvilkår, ingen kan finde. Frister der skrider. Vera klarer det hele - på en kanal, alle allerede bruger.
*Kilde: 50skills, The State of HR Automation 2026. Undersøgelse blandt 200 HR-direktører.
Tre trin - så tager Vera over.
Upload personalehåndbog og overenskomster, tilføj medarbejderne med telefonnumre og ledere. Ingen konti til medarbejderne.
Medarbejderne skriver eller ringer til Vera, når de har brug for det. Hun kender dem, ved hvilken overenskomst og hvilke regler der gælder for netop dem, og svarer på deres sprog.
Spørgsmål, fravær, sager, kvitteringer og indsigter samlet i ét overskueligt dashboard - plus et compliance-center med jeres GDPR-status i realtid.
Vera svarer ikke bare på spørgsmål - hun ejer processerne omkring dem.
Almindelig ansættelsesret - ferie, løn under sygdom, barsel, opsigelsesvarsler - og jeres egne regler fra personalehåndbogen. Hun finder ikke på: hun siger til, når svaret mangler, og peger videre.
Flere overenskomster i én virksomhed? Vera ved, hvad der gælder for hvem - efter gruppe eller person - og svarer med kildehenvisning. Lokalaftaler går forud for de centrale.
Den rigtige fraværstype når frem til lederen - egen sygdom er ikke det samme som barns 1. sygedag. Arbejdsulykker markeres med arbejdsgiverens anmeldelsespligt til Arbejdstilsynet. Teamet bliver spurgt, om nogen kan tage vagten.
Holder styr på fristerne i et sygdomsforløb - arbejdsgiverperioden, sygefraværssamtalen og anmeldelsen af refusion - og ser mønstre i gentaget korttidsfravær, så lederen handler i tide. Uden at en årsag nogensinde registreres.
Ledere får svar på, hvordan de leder: kan jeg afvise ferie? kræve lægeerklæring fra første dag? Vera giver trinnene i processen og advarer om de juridiske faldgruber - før fejlen sker.
Truck, ADR, varmt arbejde, kørekort - Vera minder medarbejder og leder 90, 30 og 7 dage før et certifikat udløber. Ingen står pludselig uden gyldigt bevis.
Send en ny politik ud til alle og saml kvitteringerne automatisk - og den, der har spørgsmål til indholdet, får dem i stedet besvaret af Vera med det samme.
Prøvetid, opsigelsesvarsler efter funktionærloven, lægeerklæringer og frister for refusion følges automatisk. Nye medarbejdere får et onboardingforløb i et fornuftigt tempo - fra dag ét.
Stil et team et spørgsmål - tilmeldinger, trivselsmålinger, ekstra vagter - og lad Vera tolke fritekstsvarene, samle dem og rykke dem, der ikke har svaret.
Alle får svar på deres eget sprog - dansk, svensk, engelsk, arabisk, polsk, ukrainsk og flere. Jeres håndbog bliver på ét sprog; Vera oversætter undervejs.
Ring til Vera og tal med naturlig stemme - samme svar, samme processer, samme sikkerhedsforanstaltninger. Samtaler optages aldrig.
Spørgsmål, fravær, åbne sager, krisestatus og kvitteringer i realtid - og hvilke spørgsmål håndbogen ikke svarer på, så I ved, hvad der skal fyldes ud.
Brand, ulykke, trussel, evakuering - Vera når hele medarbejderstaben på under et minut og tæller alle op. Lederen slår alarm direkte fra sin telefon, midt i situationen.
Alarmen er beskyttet af tre låse: et registreret ledernummer, en godkendt rolle og et krisekodeord. Vera minder altid om 112 - alarmen erstatter aldrig et opkald til alarmcentralen.
En transportoverenskomst til chaufførerne, funktionærvilkår på kontoret, lokalaftaler oveni. Vera holder dem adskilt og svarer hver enkelt på deres vilkår - med henvisning til den rigtige bestemmelse.
Hvor det er tvetydigt, gætter Vera aldrig - hun sætter svaret op pr. overenskomst eller spørger, hvilken kategori personen hører til.
Medarbejderen vælger sprog én gang - derefter svarer Vera altid på det. Jeres håndbog bliver, som den er.
Træk i skyderne og se, hvad Vera kan spare jer hver måned.
Forudsætninger: ca. 4 HR-spørgsmål pr. medarbejder pr. måned, HR-timepris 400 kr. Sæt selv, hvor lang tid et spørgsmål reelt tager hos jer - tallene er et skøn.
HR-data er de mest følsomme data, der findes. Derfor er det her ikke politikformuleringer - det er sådan, systemet er bygget, og det står i jeres databehandleraftale.
Vera spørger aldrig, hvorfor nogen er syg. Bliver en helbredsoplysning alligevel nævnt, maskeres den i tre uafhængige lag, før noget gemmes - og hver maskering tælles og rapporteres.
Lyden er væk, når samtalen slutter. Tilbage står kun et skriftligt resumé - renset med samme maskering som SMS.
Beskeder bygges udelukkende af strukturerede felter: hvem, hvilken fraværstype, hvilken dag, hvornår tilbage. Aldrig hvad medarbejderen faktisk skrev eller sagde.
Grupper under fem personer vises aldrig i tal. Ingen enkeltperson kan udpeges ud fra en rapport.
Samtaler slettes som standard efter 90 dage (kan sættes til 30-365 pr. virksomhed). Sletningen kører hver nat, og hver kørsel logges.
Database i Irland, telefoni i Norden. AI-behandlingen sker under databehandleraftale med EU-godkendte overførselsmekanismer - en fuld liste over underdatabehandlere følger med, og ændringer varsles i forvejen.
Hun informerer, minder og markerer. Beslutninger om medarbejdere - tiltag, vurderinger, opfølgning - træffes altid af mennesker.
I får et compliance-center med status i realtid, databehandleraftalen og dokumentationen. Medarbejdere kan spørge Vera, hvad der er gemt om dem - og få svar.
Fast pris pr. måned, intet pr. bruger og intet oprettelsesgebyr. Alt er med: spørgsmål og svar, sygemelding, beskeder, dashboard, Krisetilstand, eget nummer og tillidsgarantierne.
En måneds pilot på én afdeling uden kortoplysninger. To måneder uden beregning ved årlig betaling. Sig op, når I vil. Priser i andre valutaer på forespørgsel.
Book en demo →Nej. Vera når alle over almindelig SMS og telefon - ingen konto, ingen app. Nummeret er nok.
Vera spørger aldrig - men skriver nogen af sig selv ”jeg har migræne”, maskeres helbredsoplysningen i tre uafhængige lag, før noget gemmes, og beskeden til lederen bygges udelukkende af strukturerede felter. Årsagen når aldrig frem til lederen og gemmes aldrig.
I kan lægge flere overenskomster ind - for eksempel én for timelønnede og funktionærvilkår for kontoret - og koble dem pr. gruppe eller pr. person. Vera svarer ud fra den rigtige aftale med kildehenvisning, lader lokalaftalen gå forud for den centrale og gætter aldrig, hvor det er tvetydigt. Koblingen styres af jobkategori, aldrig af fagforeningsmedlemskab.
Nej, aldrig. Lyden er væk, når samtalen slutter. Tilbage står et renset skriftligt resumé under de samme maskeringsregler som SMS.
Struktureret information: hvem der er fraværende, hvilken type, hvilken dag og forventet tilbagekomst - plus lovbestemte påmindelser, for eksempel pligten til at anmelde en arbejdsulykke til Arbejdstilsynet. Aldrig årsager, aldrig medarbejderens egne ord.
Ja. Vera er sat op efter dansk praksis: arbejdsgiverperioden ved sygdom, sygefraværssamtalen der skal holdes inden for de første uger, og fristen for at anmelde refusion til kommunen. Fristerne konfigureres pr. virksomhed, så jeres egne interne rutiner og jeres overenskomst kan ligge oveni, og Vera minder lederen i tide - uden at der nogensinde registreres en årsag. Vi gennemgår opsætningen sammen med jer, inden I går i luften.
Ja. Ferieloven med de fem ugers ferie og samtidighedsferie, barselsreglerne med den orlov der er øremærket den enkelte forælder, og opsigelsesvarslerne efter funktionærloven og prøvetid. Har I en overenskomst, der giver bedre vilkår, går den forud - Vera svarer ud fra jeres aftale, ikke kun ud fra loven.
En godkendt leder slår alarm direkte fra telefonen - SMS eller stemme - og bekræfter med virksomhedens krisekodeord. Alle medarbejdere nås inden for minuttet med ”svar OK eller HJÆLP”, et hjælpesvar alarmerer HR med det samme, og tælleren opdateres live. Alarmen erstatter aldrig et opkald til 112.
Elleve sprog, blandt andre dansk, svensk, engelsk, polsk, ukrainsk, arabisk og somali. Hver medarbejder får svar på sit eget sprog - jeres håndbog bliver på ét sprog og oversættes undervejs, så der kun er én kilde at vedligeholde.
Ja - og det er bygget ind i teknikken, ikke kun i politikken: diagnoser gemmes aldrig, automatisk sletning efter 90 dage, pseudonymiseret revisionslog, ingen statistik på grupper under fem, opbevaring inden for EU og databehandleraftale inkluderet. Se vores garantier ovenfor, eller book en gennemgang med jeres databeskyttelsesrådgiver.
Det hele. Spørgsmål og svar, sygemelding, beskeder, dashboard, Krisetilstand, eget nummer og tillidsgarantierne ligger i grundprisen. Krisetilstand skal virke den dag, I har brug for det - ikke forhandles der. Det, vi giver særskilt tilbud på, er fx integration til jeres lønsystem og mere end to overenskomster.
Ingenting. Intet oprettelsesgebyr og ingen implementeringsomkostning. Vi kører en måneds pilot på én afdeling, uden at I opgiver kortoplysninger, og først derefter beslutter I jer. Betaler I årligt, får I to måneder uden beregning.
Minutter. I opretter virksomheden, uploader håndbogen og overenskomsterne, registrerer medarbejderne - og Vera er live. Vi hjælper gerne med den første opsætning.
Ja. Medarbejderne kan ringe og tale med Vera med naturlig stemme - samme svar, samme processer og samme sikkerhedsforanstaltninger som over SMS. Uden optagelse.
Book en kort demo, så viser vi Vera live på jeres eget materiale - håndbog, overenskomster og det hele. Helt uforpligtende.